個人情報の取扱い
【個人情報の取り扱いについて】
千代田ユーテック株式会社（以下「当社」といいます）は、皆様へ最適な人材サービス（人材派遣・人事関連サービス等）、コンサルティング、各種アウトソーシングを実施する為に必要な個人情報を取得・利用いたします。主な個人情報は、個人の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、Ｅ-mailアドレス、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）に定める個人番号（マイナンバー）等の個人を特定できる情報、お仕事紹介上必要と思われる学歴や職務経歴、保有資格等でありますが、それぞれの目的に応じて必要な個人情報のみを取得・利用いたします。
個人情報の利用目的について
個人情報のご提供はあくまで任意ですが、各サービスの実施において必要となる個人情報をご提供いただけない場合（ご提供いただく情報に漏れや誤り、虚偽等があった場合を含む）は、当社の各種サービスをご利用いただけない場合があります。但し個人番号（マイナンバー）の提供については、法律上の義務であることに留意願います。
- 各種サービスへの申込業務（派遣登録や職業紹介申込の手続き等）【受付業務】
- 人材派遣や職業紹介サービスにおけるお仕事のご紹介やそれらに伴う諸連絡【確認業務】（求人サイト等から提供された個人情報は開示対象外）
- 派遣先企業との契約締結に関する業務【契約・管理業務】
- 適正な人事労務管理、給与管理、健康管理（健康診断等）、安全管理、勤務状況の証明や福利厚生等に関する業務【労務・福利厚生業務】
- 災害時、緊急時における連絡及び当社が必要と判断した場合の連絡【緊急時対応業務】
- 当社からの情報提供（証明書類の発行、当社の各種サービスに関係する情報、キャンペーン等の連絡、プレゼントやＤＭの送付、教育・研修講座の連絡等）【情報提供業務】
- 最適なサービスを提供する為の顧客満足度調査やマーケティングに関する業務（アンケート調査等）【アンケート業務】
- これら上記に付随する各種お問い合わせ対応に関する業務【お問い合わせ対応業務】
- 各種アウトソーシング事業における受託業務およびこれらに準ずる業務【受託業務】 （開示対象外）
個人番号（マイナンバー）の利用目的および安全管理措置について
当社は、従業員およびその扶養家族の個人番号（マイナンバー）を以下の目的で利用します。併せて当社は個人番号（マイナンバー）を含む特定個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止等のため、必要な安全管理措置を講じます。
- 所得税法に基づき、雇用主が行う源泉徴収に関する事務
- 地方税法に基づき、雇用主が行う個人住民税に関する事務
- 雇用保険法に基づき、雇用主が行う雇用保険関係事務
- 健康保険法に基づき、雇用主が行う健康保険関連事務
- 厚生年金保険法に基づき、雇用主が行う厚生年金保険関連事務
- 労働者災害補償保険法に基づき、雇用主が行う労災保険関連事務
- 勤労者財産形成促進法に基づき、雇用主が行う財形貯蓄関連事務
- 上記①から⑦に関連する事務
個人情報の提供について
当社では、原則として提供者ご本人の許可なく第三者に個人情報を提供することはありません。提供先・提供情報を特定した上で、ご本人の同意を得た場合に限り、提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲でご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 法令により開示または提供が許容されている場合
- その他、就業先企業等若しくは第三者に損害を生じさせ、若しくはそのおそれが有る場合、関係者若しくは関係機関等にその目的に必要な限度で個人情報を提供することがあります。
個人情報の取り扱いの委託について
当社ではシステムの保守・改修等を目的として個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、当社で定める個人情報の保護の水準を満たした委託先に対して、機密保持契約を締結した上で行います。また、当社が受託した業務に伴い委託された個人情報は、受託した業務を遂行する目的にのみ利用し、個人情報の秘密は厳守いたします。
本人の権利について
ご提供いただいた個人情報に対して開示・変更・修正等が生じる場合は、ご本人であることを確認後、速やかに対応させていただきます。但し、当社の業務に支障がある場合や業務記録並びに以下の場合は、関係法令に反しない範囲で開示・訂正または削除の依頼にお応えできない場合があります。
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
全ての個人データ等の安全管理措置のために講じた措置
全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、以下の対策を講じます。
- 「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報取扱規定」「安全管理規定」の策定と周知
- 組織的安全管理措置：取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
- 人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
- 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
- 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
個人情報に関する相談、苦情については、下記【苦情・相談窓口】宛に文書でお申し出ください。
〒221-0022 神奈川県横浜市神奈川区守屋町3-13
千代田ユーテック株式会社（代表取締役社長 中村 薫）
【苦情・相談窓口】千代田ユーテック株式会社 個人情報保護管理者／経営管理部長 宛
FAX:045-441-9138 E-MAIL：cuc_sodan@chiyodacorp.com
開示対象個人情報の「開示等の求め（開示・利用目的通知・訂正、追加または削除・利用停止[利用の停止、消去または第三者への提供の停止]）」及び第三者提供記録の開示に対する手続きについては「開示等の求めに対する手続きについて」を参照願います。
個人情報の返却について当社は、ご提供いただいた個人情報を返却する義務は負わないものとさせていただきます。
個人情報保護のための活動について
当社は、個人情報に関するリスク（個人情報の漏えい、滅失、き損、関連法令等の違反、想定される経済的な不利益及び社会的信用の失墜、本人への影響等のおそれ）等の危険に対して、技術面及び組織面において当社が可能な安全対策を講じます。
また、個人情報を適切に利用し、その保護を徹底するために、個人情報保護マネジメントシステムを必要に応じて見直し、継続的に改善いたします。
当社は"プライバシーマーク"※の使用許諾事業者として認定されています。
※「プライバシーマーク制度」とは・・・事業者が個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制等を整備していることを、第三者機関が客観的に評価し、その証と して"プライバシーマーク"の使用を認める制度です。 認定機関名：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先 : 認定個人情報保護団体事務局
住 所 : 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号 : 03-5860-7565 ／0120-700-779
千代田ユーテック株式会社
個人情報保護管理者／経営管理部長
PMS001 8.1版 2023年12月1日改訂